一、黄淮学院成教学院印章，由成教学院办公室专人负责掌管。

二、印章要严密保管，防止被盗或窃用，印章用完后要随时锁好，不得放置在办公桌上。

三、用印必须在办公室内，不得将印章带出办公室，因工作需要须在办公室外用印的，须经成教学院院长批准，由印章专管人员亲自带印使用。

四、实行用印登记制度。每次用印都要详细登记用印内容、经办人、批准人、用印数、日期等。用印记录要存档备查。

五、印章管理人员对每项用印都要认真审查，明确用印目的，了解用印内容，手续齐全后方可用印。对用印目的不明确、用印内容不详细、手续不齐全者，印章管理人员有权拒绝用印。