为了加强我院成人教育教材建设和管理工作，特制定本规定。

一、教材的选择与确定

各门课程教材的选择由任课教师提出意见，经教研室和系主任审核后报成人教育学院汇总。所选教材，应适合成人教育的特点，并且具有较高的水平。

二、教材的预订与采购

（一）为了确保课前到书，成人教育教材一般采用预订的办法。成人教育学院会同各教学单位分春秋两季，按照新华书店发行的《征订目录》认真选订教材，仔细填写《教材预订计划表》不得漏订或重订。

（二）一门课程只能选订一种教材。

（三）征订教材实行责任制。《教材预订计划表》必须有主讲教师、教研室主任和系主任签署意见，经办人签字并加盖公章，在规定期限内，送成人教育学院汇总上报，逾期不予办理。

（四）因特殊原因必须在《预订目录》之外选订教材的应在限定时期内，由教学系提供准确版本、编著者和数额，成人教育学院积极帮助联系外订或采购。

（五）因招生计划、课程、专业变动造成教材漏订、缺订要及时采取措施，办理追订手续，以保证教学需要。因人为原因造成教材漏订、错订、缺订的，要追究有关人员的责任。

三、教材的保管与发放

（一）凡属统一征订的教材，都必须履行严格的验收手续，发票经核对与到书实际相符，经保管员鉴字后方可报销。

（二）教材书库要干燥防潮，坚固安全，努力减少以至杜绝潮湿霉烂虫蚀鼠咬、丢失损坏等现象，教材存放要定点定位分类放置，以利清点和发放。

（三）严格教材出库手续，做到凭单出库。“教材出库单”是领取教本、教材的唯一凭证，无“教材出库单”，任何人不得将教材拿出书库。

（四）健全教材账目。教材经费账目和实物账要分别确定专人记载，定期核对，账账相符。

（五）统一订购的教材，由成人教育学院统一发放到教学承办单位，教学承办单位根据实有人数发放给学员；未经成人教育学院同意不得向学员发售教材；所发教材，当面点清，过后不予补发或调换。

（六）任课教师的教本，本着教什么课发什么教本的原则，按学期课程开设计划规定的课程门类及任课教师的实际情况发放。教本的使用期限为三年，三年内教材版本未有变动的，不得重领。领取教本时必须认真填写“教本登记卡”，费用由教学承办单位解决。

（七）每学期开学前两周和开学后两周，书库保管员要及准确的提供各门类教材的库存数量和出人库情况，以便采取措施补充或调整，防止积压和影响教学。

四、教材经费的收缴与结算

（一）学生书费全部自理，成人教育学院根据各年级教材数量和定价，核定书费金额，在新学年学生报到时一次交清，不交书费者，不予报到注册。

（二）征订教材一般按照实际定价收费。

（三）教材经费要专款专用，及时核算，确保准确无误。

五、其他

（一）成人教育学院不负责零售教材和办理零售手续。学生确因教材丢失，在许可的情况下，由教学承办单位负责办理补售。教材本身残次，需要退换的，亦由教学承办单位办理。

（二）学生中途休学、退学，须结清书费后，方可离校。

（三）成人教育学院一般不办理教学参考书的征订工作。

（四）及时总结经验教训，积极进行改革探索，不断改进教材管理工作。