为了规范成人教育学院议事和决策程序，明确职责，加强协调，提高会议效率和工作效率，特制订本会议制度。

 一、行政办公会

第一条  行政办公会是成人教育学院行政领导集体研究和决策重要业务、行政事项的会议，是学院工作决策民主化、科学化、规范化的重要保证。办公会实行民主集中制原则，充分发扬民主，少数服从多数，发挥班子集体智慧，实施科学决策。

第二条  议事内容

（一）制定贯彻学校工作计划、有关决议的具体实施意见，解决在贯彻执行中遇到的重要问题；

（二）研究制订成人教育发展规划、年度工作计划；

（三）向上级领导机关或部门提出重要请示，传达学校有关会议精神；

（四）讨论决定有关人事问题和队伍建设问题；

（五）讨论决定招生、学生管理和毕业生的有关问题；

（六）讨论研究培训计划、联合办学协议等重大问题；

（七）讨论决定重大经费开支，年终通报各种经费的使用和开支情况；

（八）其他需要行政办公会讨论、决定的重要事项。

第三条  会议召开的时间和程序

（一）行政办公会每周一上午召开一次。

（二）会议的主持、出席、列席。行政办公会由院长主持，院长、副院长、党总支书记参加；涉及有关科室问题时，可通知有关科室负责人列席。在充分发扬民主的基础上，院长对研究的事项作出明确的决定。

（三）议题的报送、提交、审定。研究议题由分管院领导提出，并提出拟处理方案，提交办公会研究。涉及大宗资金支出（包括设备购置等），有关科室要提出书面报告，并说明有关理由或提交论证报告。

（四）行政办公会议题的讨论要充分发扬民主，集思广益，坦诚相见，畅所欲言。需要表决通过的问题，应严格按应到会人数和表决程序办事。

第四条  注意事项

（一）会议内容应该认真做好纪录以备查阅。

（二）与会人员应严守会议纪律，不得擅自外传不应公开的会议内容。

（三）办公会研究作出的决定，每个成员必须坚决贯彻执行，并由分管领导负责落实，细化分解，责任到人，并将落实情况及时向行政办公会汇报。

二、行政例会

第五条  召开时间：每周二下午召开一次，临时变动日期或取消会议由办公室提前通知。

第六条  与会人员：成教学院全体同志。

第七条  会议主要内容包括以下几项。

（一）传达上级文件，通报行政办公会有关决定；

（二）通报上周工作情况，安排本周工作；

（三）其他有关问题。