为了维护国家学历证书的严肃性，保护毕业生的合法权益，落实教育部和省教育厅的有关规定，认真、严格、准确地做好毕业证书办理、发放和电子注册工作，特制定本规定。

一、填写《毕业生资格审查表》

（一）各院、系及函授站于每年的9月份到成人教育学院领取《毕业生资格审查表》。

（二）凡按国家规定招收的学生，经入学注册后取得学籍。完成教学计划规定的全部课裸，考试（考查）合格，达到毕业规定要求，要填写《毕业生资格审查表》。

（三）此表需认真、如实、逐项填写，各项内容必须和录取审批表完全一致，否则此表无效。确有特殊情况者，统一交成人教育学院学生科处理。

（四）毕业生资格审查表装入学生档案，各院、系、函授站在填写成绩时需严肃认真，不得涂改。

（五）“自我鉴定”栏内由毕业生本人填写，任何人不得代替，否则毕业资格审查表作废。

（六）学校毕业鉴定栏，各院、系、函授站要全面、认真、客观地填写，不能只写“同意毕业”应付了事。

（七）各院、系及函授站每年10月30日前要将填好的毕业资格审查表、毕业生学籍表一并交成人教育学院，加盖成教学院院长、校长和学校印章。

（八）毕业资格审查表不得复印。

二、填写《毕业生登记表》

（一）各院、系及函授站于每年的9月份到成人教育学院领取《毕业生登记表》一式两份。

（二）《毕业生登记表》中毕业生的姓名排序要严格按照录取审批表的顺序填写。转学、转专业及留级的毕业生须填写在其他毕业生之后。

（三）根据学历证书电子注册工作之需要，各办学单位要如实、准确地采集每位毕业生的身份证号，身份证上的出生年月日如果和录取审批表不一致，要将考生入学档案交成教学院学生科，由成教学院交省招生办公室确定，否则不予电子注册。

（四）每年10月30日前，各院、系及函授站将《毕业生登记表》及毕业生身份证号码交成人教育学院学生科。

三、毕业生图像信息采集

（一）所有正常毕业和留级补办毕业证的学生，均需按规定的时间到校进行电子注册图像信息采集。

（二）图像信息采集流程：（1）到成教学院学生科查询有关信息，包括毕业生姓名、学号、身份证号等信息（与录取信息相符）；（2）电子注册交费，领取照像机读卡，并按要求涂卡；（3）按规定次序进行图像信息采集。

四、毕业证书办理与发放

（一）经成人教育学院初审合格的毕业生，由成人教育学院集中一次报省教育厅进行毕业生资格审核、毕业证书验印、打印、电子注册。

（二）没有及时参加图像信息采集的毕业生，其毕业证随下一届毕业生办理，当年不予电子注册。结业学生经补考成绩合格后，换发毕业证书及验印事宜亦随下一届毕业生办理。

（三）毕业证书的发放时间为每年的1月份。各教学单位领取毕业证书时须先到成人教育学院学生科领取《毕业生手续办理清单》，然后到财务处结算毕业班学费、教材费和住宿费，如有拖欠，暂不发给毕业证书。

（四）办理和发放毕业证书只对教学单位，不对个人。

（五）成人高等教育毕业生毕业手续的办理工作是一项严肃、认真、细致的工作，各教学单位一定要高度重视，严格执行政策，如发现弄虚作假、徇私舞弊、丢失、损毁等行为要视情节追究有关人员的责任，直至取消有关教学单位的办学资格。