黄淮学院成人教育毕业手续办理须知
日期:2008-05-08 00:00:00  发布人:继续教育学院  浏览量:617
 

一、报送毕业生材料:各教学系()在每年5月或10月份,将当年毕业生花名册(一式3份)、毕业生信息汇总表、学籍表(每生一式2份)、毕业生资格审查表(每生1份)交到成教院。

毕业生花名册,包括毕业生学号、姓名、性别、专业、层次、学习形式、学制、身份证号。(按学号顺序由小到大排列)

毕业生信息汇总表包括教学站名称、联系人、联系电话、毕业生总人数、各专业分布及人数、留级及补办毕业人数及名单。

二、审核毕业生材料:

学生科负责对毕业生花名册、毕业生信息汇总表确认签字,一份留学生科,一份交教学站,一份交成教学院主管领导。

教务科负责对学籍表、毕业生资格审查表进行审核。

办公室负责给学籍表、毕业生资格审查表加盖印章。

三、毕业证书及学生档案领取流程

教学站:初核:到学生科领取《黄淮学院教学站成教毕业生手续办理清单》,根据教学站提供的毕业生名单,核实毕业生名单、专业、人数,确认毕业生数量,由教学站认真填写登记表,由学生科签字。财务审核:根据《黄淮学院教学站成教毕业生手续办理清单》所填数据,持交费单据或留存票据,交财务主管院长审核,并签署意见。教务审核:由教务科对学籍、教材、成绩等签署意见。院长审批:成教学院院长签署发放意见。毕业证及学生档案发放:学生科根据《黄淮学院教学站成教毕业生手续办理清单》,由学生档案负责人发放毕业证和学生档案。领取人在《毕业生登记表》上签名,并存档。

在校生:到成教学院学生科领取成教毕业生手续办理清单,填写《黄淮学院成教毕业生手续办理清单》。核算毕业生学费、进行教务审核,持相关系院出具准予办理毕业手续证明,交院长签署意见。持有效证件到学生科领取毕业证及学生档案,办理相关手续。

 

在发证过程中遇到不能按上述要求发放,属于遗留问题或需要特殊办理的,由当事人出具有关证明或担保手续,请示成教院院长批示办理。

 

黄淮学院成人教育学院

二○○七年五月二十八日


黄淮学院成人教育毕业生信息汇总

 

教学系名称

 

联系人

 

联系电话

 

毕业生总数

 

办证人数

 

留级人数

 

年级

专业名称

学历层次

学习形式

学制

人数

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计

 

经办人

对毕业生信息

审核承诺

保证本教学站提供毕业生各项信息数据的真实,准确无误。

经办人:

                                               

成人教育学院

学生科

审核意见

已核毕业生信息数据,符合办理毕业证条件。

经办人:

                                               

成人教育学院

教务科

审核意见

所提供学籍档案,齐全,完整,符合毕业条件。

经办人:

                                               

成人教育学院

办公室

审核意见

加盖印章。

经办人:

                                               

 

 

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