一、报送毕业生材料：各教学系(站)在每年5月或10月份，将当年毕业生花名册（一式3份）、毕业生信息汇总表、学籍表（每生一式2份）、毕业生资格审查表（每生1份）交到成教院。

毕业生花名册，包括毕业生学号、姓名、性别、专业、层次、学习形式、学制、身份证号。（按学号顺序由小到大排列）

毕业生信息汇总表包括教学站名称、联系人、联系电话、毕业生总人数、各专业分布及人数、留级及补办毕业人数及名单。

二、审核毕业生材料：

学生科负责对毕业生花名册、毕业生信息汇总表确认签字，一份留学生科，一份交教学站，一份交成教学院主管领导。

教务科负责对学籍表、毕业生资格审查表进行审核。

办公室负责给学籍表、毕业生资格审查表加盖印章。

三、毕业证书及学生档案领取流程：

教学站：①初核：到学生科领取《黄淮学院教学站成教毕业生手续办理清单》，根据教学站提供的毕业生名单，核实毕业生名单、专业、人数，确认毕业生数量，由教学站认真填写登记表，由学生科签字。②财务审核：根据《黄淮学院教学站成教毕业生手续办理清单》所填数据，持交费单据或留存票据，交财务主管院长审核，并签署意见。③教务审核：由教务科对学籍、教材、成绩等签署意见。④院长审批：成教学院院长签署发放意见。⑤毕业证及学生档案发放：学生科根据《黄淮学院教学站成教毕业生手续办理清单》，由学生档案负责人发放毕业证和学生档案。领取人在《毕业生登记表》上签名，并存档。

在校生：①到成教学院学生科领取成教毕业生手续办理清单，填写《黄淮学院成教毕业生手续办理清单》。②核算毕业生学费、进行教务审核，持相关系院出具准予办理毕业手续证明，交院长签署意见。③持有效证件到学生科领取毕业证及学生档案，办理相关手续。

在发证过程中遇到不能按上述要求发放，属于遗留问题或需要特殊办理的，由当事人出具有关证明或担保手续，请示成教院院长批示办理。

黄淮学院成人教育学院

二○○七年五月二十八日

黄淮学院成人教育毕业生信息汇总