一、招生工作

为了进一步规范我校各教学单位的成人高等教育招生工作，特提出以下要求：

（一）招生宣传

1、根据《教育部关于加强成人高等教育招生和办学秩序管理的通知》（教发[2007]23号）要求，从2008年起普通高等学校停止招收成人教育脱产生，2009年仍无脱产计划。

2、在招生宣传过程中，如发现教学站有随意许诺（只要交钱，不用上课和考试就可发证）和站外设站等违规招生行为，造成较坏影响的，将撤销其教学站设站资格。望各教学站自觉规范招生行为，共同维护我校成人教育的良好办学声誉。

（二）招生报名

1、我省成人高等教育招生实行网上报名，网上报名分两个阶段。第一阶段：8月初至9月初，考生网上预报名。考生登陆河南省招生办公室网站（www.heao.gov.cn），查看报名专业目录和报名有关要求，填写上传考生个人报名信息。第二阶段：9月上旬，考生信息现场确认（具体时间以河南省招生办公室公布为准）。考生到各县区招办安排的报名现场进行报名信息确认，同时进行考生报名资格审查、照片信息采集、报名费用交付等事项。凡进行过网上预报名但没有进行考生信息现场确认的考生，其网上预报名信息无效。

2、各教学单位组织招收的学生，考生网上报名时通讯地址栏统一填写教学单位名称或联系电话栏统一填写教学单位电话，统计确认教学单位学生及发放录取通知书时将以通讯地址或联系电话为准。

（三）招生录取与学生注册

1、录取工作结束后，由学生科统一为新生编制学号，统一打印和发放录取通知书。各教学单位要在指定时间内到成教学院领取录取通知书，并负责将录取通知书按时准确地发到考生手中。

2、学生报到时，各校外教学站应严格执行我校制定的学费标准收费，严禁为拉生源随意降低学费标准。

3、校外教学站应严格按照成教学院打印的各教学站录取学生名单代收学费，严禁收取其他教学站和校本部学生学费，否则不予注册。

4、教学站连续2年招生规模不足30人的，将撤销教学站设站资格。

 

联系人：步登辉   

联系电话：0396-2823177  13087093700

 

二、学籍管理

（一）新生入学资格复查

1、办学单位要高度重视成人新生入学资格复查工作，充分认识其对规范高校招生、办学行为和保证教育质量所发挥的重要作用，切实履行职责，相互密切配合，共同做好此项工作。

2、学校对每年春季入学报到的成人新生，在网上与省招办报送教育部备案的我校录取新生名单进行核对，确认无误后方可承认其学籍。核对信息不一致的，属学生个人原因导致的，须由学生提供合法性证明材料，学校比照考生录取档案严格审核修改，报省教育厅学生处备案。

3、认真做好专科起点升本科新生入学资格的学历复查。专科起点升本科新生在入学报到时必须持具有学历教育资格高等学校、高等教育自学考试机构颁发的专科（或以上）毕业证书原件，由学校核实，否则不能进行新生学籍注册并取消其入学资格。对省招办报送的专科起点升本科录取数据，教育部分为初查合格和不合格两类，在网上提供给学校下载，教育部要求学校对初查不合格学生的专科学历资格着重予以复查，经复查合格的，填报《成人高等教育专科起点升本科新生入学资格学历复查表》电子版，由教育厅学生处汇总后报教育部审核备案。

（二）学籍注册

教育部要求各高校严格按实际报到情况进行新生学籍注册。各高校要确保成人新生学籍核对注册的准确性和严肃性，要严格按照实际录取报到学生、招生时确定的学习形式进行新生学籍注册，不得将所有录取学生未经核对就全部注册，也不得将违反招生规定招收的学生予以学籍注册或留校学习。

（三）学籍异动

学生一旦取得正式学籍，一般不得转学和调换专业，若确需调换专业，应符合调换专业的条件，并履行一定的手续。

1、转学

（1）转学工作必须在新生入学的第一学期进行，各教学单位应于5月1日之前将转学材料报送到黄淮学院成教学院学生科。

（2）各教学单位根据转入学生数向黄淮学院成教学院学生科领取转学申请表，交由学生本人填写，经转出学校负责人签字盖章后，由各教学单位报送到黄淮学院成教学院学生科。转入学生递交转学申请表时必须附带转出学校加盖红章的录取审批表复印件。

2、转专业、转学习形式

（1）有正当理由确需转专业或者转学习形式者，应由本人提出申请，并填写《黄淮学院成人高等教育学生学籍异动申请表》上交各教学单位。

（2）各教学单位负责人在《黄淮学院成人高等教育学生学籍异动申请表》上签署意见，并加盖各教学单位公章。

（3）按照河南省教育厅的有关规定，新生应在入学当年的第一学期办理转专业、转学习形式手续，并且每人只能办理一次。

（4）各教学单位应在5月1日前将当年新生的《黄淮学院成人高等教育学生学籍异动申请表》报黄淮学院成教学院学生科。

（5）关于转专业、转学习形式的具体规定。各教学单位应指导考生慎重填报志愿，录取后一般不允许调换专业，有下列情况之一者，严禁调换专业：①文理跨科类；②专科转高起本，高起本转专升本；③特殊专业（如体育、艺术专业等）、免试注册专业转其他专业；④距完成学业只差一学年者。

 

联系人：步登辉   

联系电话：0396-2823177  13087093700

 

附件：

1、成人高等教育本专科新生报到情况统计表

2、成人高等教育专科起点升本科新生入学资格学历复查表

3、黄淮学院成人高等教育学生学籍异动申请表

附件：

成人高等教育本专科新生报到情况统计表

 

省（区、市）                      填表人：             联系电话：                   填表日期：

说明：1.录取人数指经省级招生部门录取人数；

2.网上核对是指在中国高等教育学生信息网上录取新生数据库中核对本校入学新生名单。

三、教学管理

（一）日常教学管理

1、各教学单位应严格执行《黄淮学院成人高等教育教学计划》，不得随意更改。

2、每年年初，各教学单位应根据教学计划（含毕业实习及毕业设计）制订各年级当年课程安排表、拟聘任课教师审批表、考试安排表各一式两份，报送成教学院教务科。

4、校外教学单位需要校本部选派授课教师的，须于开课前一学期向教务科提出申请，教务科安排后提前通知有关教学单位。

5、根据教学单位课程教学安排和考试安排，教务科选派教师按要求时间前往教学单位进行教学检查和巡考，汇总教学检查结果，形成书面材料，经主管领导审定后，向有关部门及人员通报。

6、教学单位要对每年的教学及管理工作认真进行总结，每年的工作总结（含纸质与电子文档）于当年12月底报送教务科。

7、教学单位自订教材的须按成教学院指定版本订书，并报送教材征订使用清单一份以便检查。

（二）教学档案

1、各教学单位应建立教学档案，以规范教学管理和迎接检查评估。教学档案应及时归档，妥善保存。

2、教学档案包括：①教学计划与教学大纲；②学期课程安排表与聘任课教师安排表；③各类教学文件、教学规章及教学检查、总结；④试题库；⑤考试试卷；⑥学生成绩册；⑦在籍学生学籍表；⑧教材征订材料与教材使用清单；⑨成人教育教学科研资料。

（三）毕业设计（论文）工作

1、毕业设计（论文）是教学的一个重要环节，是对学生学业水平和研究能力的综合检验，也是培养学生运用所学知识进行科学研究的重要手段。同时，毕业设计（论文）的质量也是衡量教学水平和学生毕业与学位资格认证的重要依据，各教学单位要充分认识这项工作的必要性和重要性。

2、专科学生毕业设计（论文）不做统一安排，由教学单位根据专业特点和学生实际情况自主确定。本科毕业生必须做毕业设计（论文），成绩合格，方准予毕业，本科毕业生的毕业设计（论文）作为毕业必须报送材料。理工类以“工程设计”为主，文史、经管、法学及教育类可作“毕业论文”。

3、根据教学计划安排，各教学单位要制定切实有效措施，从时间安排、组织实施等方面切实加强和改进毕业设计（论文）环节的管理，决不能降低要求，更不能放任自流。 特别要注意毕业设计（论文）选题要切合实际，毕业设计（论文）制作要规范，要加强毕业设计（论文）环节的学风建设，注重毕业设计（论文）阶段的教学管理，重视毕业设计（论文）指导教师的管理，为做好毕业设计（论文）工作创造良好的环境，届时成教学院将派人进行检查。

4、本科毕业生的毕业设计（论文）格式应严格按照黄淮学院成人高等教育毕业设计（论文）的格式要求书写和装订。《黄淮学院成人高等教育毕业设计（论文）要求》见黄淮学院成人教育学院网页教学管理专栏。

（四）关于课程考试成绩证明

1、课程考试成绩证明有教务科负责开具。

2、函授站学生的课程考试成绩证明由函授站提供学生考试成绩单，由函授站负责办理，不对学生个人。

 

联系人：申景梅

联系电话：0396-2823157  13598902211

 

附件：

1、黄淮学院成人教育课程安排表

2、函授站成人教育拟聘任教师审批表

3、黄淮学院成人教育考试安排表

4、黄淮学院函授站使用教材清单

5、黄淮学院成人高等教育毕业设计（论文）样本

6、黄淮学院课程考试成绩证明

 

四、学士学位工作

（一）学位考试科目：河南省学位外语水平统考

（二）考试语种：英语、日语、俄语。

（三）报名对象：已注册的成人高等教育在读本科生（包括函授、业余、脱产），拟申请学士学位者，均可参加本次考试。

（四）报名方法和步骤

我省成人高等教育本科生申请学士学位外国语水平统一考试报名工作采取网上报名与现场确认相结合的办法，分为两个步骤：

第一步：网上报名。9月份（具体时间另行通知）报名者通过互联网登录河南工业大学网站http://xwbm.haut.edu.cn，填写提交报名信息，获取并记住自己的报名编号。

第二步：现场确认。时间为9月份（具体时间另行通知）。完成网上报名考生到指定的考点进行现场确认。否则，网上报名无效。

根据省学位办通知的精神，我校作为报名点和考点，只接收本校学生参加报名考试，学校代码为29。认定报名资格的考生必须在规定时间内由本人持有效身份证、盖过章的考生报名登记表（考生报名表可以从报名网站上下载）、网报编号到黄淮学院成人教育学院教务科缴纳报名考试费，照相，确认报名信息等，逾期不予办理。

（五）报名费标准

按照河南省发展和改革委员会、河南省财政厅《关于确定我省成人高等教育本科毕业生申请学士学位进行外国语水平考试报名考务费收费标准的函》（豫发改收费函 [2004] 577号）的规定，成人本科毕业生申请学士学位外国语水平考试报名考试费标准为每人70元。

（六）准考证发放

凡在黄淮学院报名点进行现场确认的考生，请持本人有效证件于11月初（具体时间另行通知）到我校成人教育学院教务科领取准考证。

学位外语考试报名工作是成人教育学位授予工作的重要组成部分，各教学单位务必在面授期间通知到每位学员，按照上述报名时间、方法和步骤，报名参加学位外语考试。

（七）学位申请和发放

1、符合授予学士学位条件的应届本科毕业生，持身份证原件及复印件、学位外语准考证、同底版近期一寸彩色照片2张以及毕业生学士学位论文（设计）（一式5份），可在毕业前3个月向成教学院教务科提出申请，认真填写《黄淮学院成人高等教育学士学位申请表》，并参加由学校组织的申请学士学位论文答辩。申请学士学位的毕业生必须参加学位论文答辩，不答辩或答辩成绩不合格不授予学位。

2、成教学院教务科负责审核学生的申报资格，主要包括学士学位外语成绩（合格时间及准考证号）、毕业时间及各科成绩是否符合《黄淮学院授予成人高等教育本科毕业生学士学位管理规定》的有关要求，并组织有关教学系院对申请学士学位的毕业生提供的学士学位论文（设计）进行答辩评审。

3、教务科负责对申请人的申报材料按授予学士学位应达到的各项要求进行初审。然后将初审合格者名单根据学号从小到大的顺序，分年级、专业，逐项整理成《黄淮学院2009届成人高等教育本科毕业生申请学士学位人员基本情况汇总表》，连同有关申报材料报校学位办。

4、教务科负责领取和发放学士学位证书。

 

联系人：申景梅

联系电话：0396-2823157  13598902211

 

附件：

1、黄淮学院授予成人高等教育本科毕业生学士学位管理规定

2、黄淮学院成人高等教育学士学位申请表

3、黄淮学院授予成人高等教育本科毕业生学士学位审批表

4、黄淮学院成人高等教育学士学位论文（设计）答辩成绩评审表

 

附件：

黄淮学院授予成人高等教育本科毕业生学士学位管理规定

 

为使我校成人高等教育学位授予管理工作更加规范化，确保授予学士学位质量，更好地促进我校成人高等教育的健康发展，根据《中华人民共和国学位条例》、《中华人民共和国学位暂行实施办法》和《国务院学位委员会关于授予成人高等教育本科毕业生学士学位暂行规定》等有关文件精神，结合我校实际情况，特制定本规定。

一、学士学位授予对象

凡我校成人高等教育应届本科毕业生，符合条件者，均可授予学士学位。

二、授予学士学位应具备的条件

1、拥护党的路线、方针、政策，坚持四项基本原则，热爱祖国，遵纪守法，尊师爱校，品行端正。

2、修业期满且修完了教学计划规定的全部课程，基础课、专业课、毕业设计（论文）、教育实习成绩优良，且所有课程平均成绩达到75分以上。

3、参加学校组织的申请学士学位论文答辩，成绩优良。

4、参加省学位办组织的学士学位外语统考，成绩合格。

三、有下列情况之一者，不授予学士学位

1、有反对四项基本原则的言论和行为者。

2、学习期间受到学校或任职单位记过或记过以上处分者。

3、学习期间考试有违纪行为者。

4、学习期间专业必修课补考达三门及以上者。

四、授予学士学位工作程序

1、由学生本人向成人教育学院提交授予学士学位的书面申请。

2、成人教育学院对申请人的申报材料按本科毕业生授予学士学位应达到的各项要求进行初审。申报材料包括：黄淮学院成人高等教育学士学位申请表、本科毕业证书及复印件、入学录取审批表复印件、学士学位论文（设计）及答辩成绩评审表、学士学位外语统考成绩单、黄淮学院授予成人教育本科毕业生学士学位审批表、身份证复印件及一寸彩色照片2张。然后将初审合格者名单及申报材料报校学位办。

3、校学位办公室通过学位评定分委员会对成人教育学院推荐的学位申请者进行认真审核，并提出是否授予学士学位的意见。然后将审核合格者提交校学位委员会审议，审议通过的学士学位获得者名单，报请校学位委员会主任批准。

4、校学位办将审批通过的学士学位获得者名单造册，上报省学位办审核备案，并负责学士学位证书的办理。

5、成人教育学院负责成人高等教育学士学位证书的颁发。

五、学士学位证书每年办理一次。

六、学士学位不予补授，学位证书遗失不再补办。

七、本规定自印发之日起实行。本规定若与上级文件规定相悖时，以上级规定为准。

 

五、毕业生工作

（一）毕业生学历证书图像信息采集与校对

各教学单位必须在每届毕业生毕业的前一个学期内完成学历证书图像信息（数码照片）采集工作。

1、图像信息采集方法

所有正常毕业和留级补办毕业证的学员，尽量在规定的时间到黄淮学院成教学院进行毕业生学历证书图像信息采集，具体时间成教学院将提前一个月通知到各教学单位，学生也可登陆黄淮学院成教学院网站（www.huanghuai.edu.cn/cjc）查询。

学生也可自行采集图像信息。地址：新华社河南分社（郑州市花园路85号，河南饭店沿花园路向北200米，信息产业厅大厦北侧二层小楼二楼）；联系电话：0371-65582410、65975168；照片邮寄地址：黄淮学院成人教育学院  邮编：463000

2、图像信息采集流程

①到黄淮学院成教学院查询毕业生信息，包括毕业生姓名、学号、身份证号等相关信息（与录取信息相符）；

②领取毕业生学历证书图像信息机读卡，并按要求涂卡；

③在规定时间（具体时间另行通知）、按规定程序和流程进行图像信息采集。

3、机读卡填写要求

① 院校名称：黄淮学院    院校代码：10918

② 学历类别：成人本科或成人专科

③ 所在校别：普通高校

④ 身份证号码务必保持和成招报名时的一致（出生日期、位数）；学号与学籍表上的相同。

⑤ 拍摄序号与地区码项目，学生不填写。各项目的填涂均由所在栏最左侧第一个方格开始，依次向右填涂，中间不留空格。

4、图像信息校对

① 各教学单位必须通知学生务必于图像拍摄40天后登陆网站（www.chsi.com.cn）进行图像信息校对，如有错误自己可以修改，但每人只能修改一次。

② 各教学单位领取照片后必须再次认真核对毕业生数码信息，如有错误，应及时修改，然后再报成教学院。

5、凡不按规定时间进行信息采集的均不能正常办理毕业证。

（二）毕业生毕业资格审查

1、毕业生材料的报送

① 各教学单位报送的毕业生材料包括：毕业生花名册（一式2份，1份交档案管理人员用于核对档案信息，1份教学单位留存用于领取毕业证书时核对学生人数与专业等）、学籍表（每生2份）、毕业生毕业资格审查表（每生1份）、本科毕业生毕业论文（设计）。

② 材料报送时间：7月份毕业的学生毕业材料报送截止到当年5月1日前；12月份毕业的学生毕业材料报送截止到当年10月1日前。

③ 毕业生花名册（按学号顺序由小到大排列）包括毕业生学号、姓名、性别、专业、层次、学习形式、学制、身份证号，报送毕业生花名册时同时报送电子文档。学籍表、毕业生资格审查表填写说明见附录。

2、毕业生材料的审核

档案室根据教学单位提供的毕业生花名册（一式2份）接收毕业生档案，并做好统计。毕业生花名册一份留存，一份交教学单位。

档案室负责对学籍表、毕业生毕业资格审查表进行审核，并加盖毕业资格审查意见章。

教务科负责接收和审核本科毕业生毕业设计（论文）。

办公室负责给审核合格的学籍表、毕业资格审查表加盖印章。

（三）毕业证书及学生档案领取流程

1、校外教学站毕业生

① 教学站到成教学院学生科领取并认真填写《黄淮学院成人高等教育毕业证书、学籍档案发放审核表》，学生科科长根据教学站提供的毕业生信息，核实并确认毕业生名单、专业、层次、学习形式及人数无误后签字。

② 教学站根据《黄淮学院成人高等教育毕业证书、学籍档案发放审核表》所填数据，持交费单据或其复印件，交财务主管院长审核学费收缴情况，并签署意见。

③ 院长审批：成教学院院长签署发放意见。

④ 根据《黄淮学院成人高等教育毕业证书、学籍档案发放审核表》，由学生科发放毕业证书，由档案室发放学生档案。领取人在《毕业生登记表》上签名。

2、校本部毕业生

① 学生到成教学院学生科领取并认真填写《黄淮学院成人高等教育毕业证书、学籍档案发放审核表》。学生科科长核实并确认无误后签字。

② 毕业生根据《黄淮学院成人高等教育毕业证书、学籍档案发放审核表》所填数据，持交费单据或其复印件、相关系院出具的准予办理毕业手续证明交财务主管院长审核学费收缴情况，并签署意见。

③ 院长审批：成教学院院长签署发放意见。

④ 根据《黄淮学院成人高等教育毕业证书、学籍档案发放审核表》，由学生科发放毕业证书，由档案室发放学生档案。领取人持有效证件在《毕业生登记表》上签名。

3、毕业证领取时间

毕业证领取集中在办证后1个月内，超过集中领取时间，每周三为办理毕业证领取手续时间，其他时间不予办理。

 

学生科联系人：步登辉      联系电话：13087093700   2823177

教务科联系人：申景梅      联系电话：13598902211   2823157

档案室联系人：张  涛      联系电话：13939611090   2823157

 

附件：

1、《毕业生毕业资格审查表》填写说明

2、《黄淮学院成人教育学生学籍表》填写说明

3、黄淮学院成人高等教育毕业证书、学籍档案发放审核表

 

《毕业生毕业资格审查表》填写说明

 

 

 

（一）学费标准

1、2009年，学校成人高等教育护理专业学费标准进行了调整，其他专业学费标准不变，调整后的收费标准从2010年春季新生入学开始执行，原成人高等教育在学学生仍按原规定标准执行。

2、各函授站应严格执行学校制订的学费标准，按时收取有关费用，并按照《联合办学协议》规定的经费分成比例及时结算学费。

（二）缴费时间

1、每个年级缴费分2次进行。第1次缴费时间为每年3月份学生学籍注册时；第2次缴费时间为领取毕业证时，当届学费统一结算。

2、学校财务处收费时间为每周一、周三全天，周五上午。

（三）缴费票据

1、函授站缴费为集体票据，发票不对个人，统一开××届学费；

2、校本部学生缴费，发票缴费人为学生个人，可开××级学费。

（四）缴费与汇款

函授站现金缴费时应持成教学院开具的缴费证明（学生数×学费标准），同时提供缴费学生名单。函授站采用汇款方式缴费时，应先将学费汇入学校提供的账户，然后持汇款回单复印件、成教学院开具的缴费证明和缴费学生名单到学校财务处领取缴费收据。

户名：驻马店市非税收入归集专户

开户行：驻马店市城市信用社开发区办事处

账号：5210 1002 8624 012

附言：黄淮学院成教学费

 

联系人：孙甫照    联系电话：0396-2823051   13193729776