黄淮学院信息化项目建设与运维管理办法

 

第一章 总则

第一条  为加快推进我校信息化建设，进一步加强和规范学校各部门处室、各学院信息化系统（包括但不仅限于软件和硬件系统）建设与运维项目的管理（以下简称项目），保障各类信息化平台、系统、网站等建设的顺利实施和正常运维，提高信息化管理服务水平和财政资金使用效益，根据《中华人民共和国计算机信息安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《河南省人民政府关于进一步加快信息化建设的若干意见》、《黄淮学院信息化建设管理办法》以及河南省、驻马店市相关文件和其它有关法律、法规，特制定本管理办法。

第二条  本办法所指项目主要包括：

1.教育厅等上级有关部门统一开发，要求在我校开展部署应用，且我校需承担系统运维责任的各类信息平台及业务系统；

2.建设项目主要是指学校各部门处室、各学院根据业务需要建设的各类业务处理、教育管理、数据统计、培训支持、信息查询、信息推送等公共服务平台及系统（包含但不限于：信息化硬件设备购置、软件开发、网络工程建设、数字资源建设等）；

3.运维项目主要是指信息化硬件设备维护与配件、系统软件升级、应用系统升级、安全评估与等级测评等。

第三条  项目管理遵循统筹规划、分工负责、程序规范、绩效考评的原则。

 

第二章 组织管理

第四条  信息化办公室是项目立项审核单位。 主要职责是：本着“统一访问门户，统一身份认证，统一数据交换”的原则，对各部门处室、各学院提出新系统建设申请的可行性、必要性进行评议审核。

第五条  信息化办公室是项目建设审核单位。主要职责是：组织信息化专家委员会专家或委托第三方对系统的技术架构、经费需求进行论证，形成年度项目支持建议。

第六条  学校各部门处室、各学院是项目的需求和使用单位。主要职责是：根据业务需要提出项目建设和运维需求的申请，实施、推进和监督项目的执行与验收。

第七条  信息化办公室是项目部署、应用的支撑单位。主要职责是：协助项目需求单位对新项目建设提供支持，对现有平台项目的运维提供保障。

 

第三章  项目实施

第八条  项目申报程序。每年10月中旬，信息化办公室向学校各部门处室、各学院发布下一年度项目需求征集通知，有信息化建设和运维需求的学校各部门处室、各学院须填写《黄淮学院信息化项目建设与运维申报书》，于11月25日前提交信息化办公室，信息化办公室对收到的申报项目进行汇总。每年12月上旬，信息化办公室委托校信息化建设专家咨询委员会（或委托第三方）对申报项目的必要性、可行性、技术架构和经费需求等进行论证，形成下一年度学校拟建设项目的支持方案（未填写并按时提交申报书的项目原则上不予支持）。

第九条　新建项目实施由项目需求单位负责。项目经费预算批复下达后，信息化办公室按照项目建设要求，协助项目需求单位推进项目实施。项目应严格按照国家、省市和学校的有关规定，通过公开招标方式组织实施。

第十条  新建项目实行验收制度。项目建设完成后，项目使用单位会同信息化办公室对项目进行结项验收，形成结项验收报告后申请学校终验，通过后形成验收报告。

第十一条  项目因故终止时，应及时报告项目执行情况，清理账目与资产，形成项目终止报告，说明终止原因，报分管校领导同意后，报校信息化办公室备案。

第十二条  项目实行信息安全等级保护制度。项目上线运行前，项目单位应向信息化办公室提交定级备案手续，并按照相应等保级别进行安全防护。

第十三条　项目实行绩效评价制度。按照科学、公正、客观、实用的原则，项目使用单位每年应对平台（系统）运行效果进行评估，评估可引入第三方机构实施。评估结果将作为今后项目建设以及安排下年度预算经费的重要依据。

　  第十四条  现有运维项目逐步实现统一管理。迁移工作按照边建边迁、审慎稳妥的原则进行。原则上所有项目应迁移至学校信息门户和数据共享平台，实行统一管理。学校各部门处室、各学院会同信息化办公室研究制定迁移方案，明确迁移步骤及时间表。一时迁移有困难的，制定过渡期；长远也迁移不过来的，写明理由，报校网络安全和信息化领导小组研究决定。

 

第四章  附  则

第十五条   本办法自发布之日起实施。

       附件：黄淮学院信息化项目建设与运维申报书 

 

 

 

 

 

 

 

附件：

 

 

 

信息化项目建设与运维申报书

 

 

 

 

 

 

项目名称：

申报单位（公章）：

单位负责人：

项目负责人：

填表时间：

 

 

 

 

信息化办公室制

 

项目名称
需求单位
项目负责人		联系方式
项目联系人		联系方式
项目拟完成时间
项目实施理由与预期目标概述	（项目实施的必要性、可行性和预期目标）
预期用户范围
同类项目考 查调研情况	（考查清单及同类产品开发公司、造价；可附表）
项目属性	新建□         维护/升级□        替换□
经费预算
建成后运维队伍及运维方式:
申报单位 论证意见 （论证报告附后）	论证小组组长签字：                        年  月  日
申报单位党政联席会议意见	负责人签字：             （公章 ）      年   月   日
申报单位分管校领导意见	签字：                     年   月   日

 注意事项：项目申请单位应由本单位教研室、实验室人员或聘请有关专家等组成专门论证小组，主要对该项目建设的必要性、可行性、仪器设备的前期调研及选型、数量、价格和使用管理等内容进行论证。 

       

          黄淮学院院长办公室                2017年10月20日印发