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黄淮小助使用说明
日期:2023-04-16 09:54:55    来源:信息化办公室

标题:提意见→查进展→解疑惑,速来pick”黄淮小助”!

口号:最是橙“黄”橘绿时,我们心“淮”众学子~

 

学生甲:听说学校新推出““黄淮小助””,学生意见反馈渠道从此畅通啦!你们知道不?

学生乙:知道呀,就在手机上的云上黄淮,点开就看到了。

学生丙:太棒了!可是这个平台怎么使用呢?

学生乙:我来教你们吧~

 

“黄淮小助”是什么?

“黄淮小助”是在原有“校长信箱”基础上,由学校升级打造的一个专注于学生意见收集与反馈的小应用,可实现“在线反馈、进度查询、一键拨号”等功能,融合在“云上黄淮”APP中,师生可以更加方便、快捷的使用。

 

“黄淮小助”怎么用?

打开云上黄淮APP,首页搜索找到”黄淮小助”应用,点击即可访问。(备注:云上黄淮APP在手机各大应用商店即可下载)

 

意见在哪儿提?

“黄淮小助”主界面有“最新意见”栏目,该栏目将很多通用问题的处理结果进行汇总展示,学生可以直接点击“查看更多”进行意见的搜索,寻找自己想要的答案。

若未找到,点击“我有意见”进入意见反馈界面,填写表单,点击“提交即可”。

(小Tips:①支持选择“是”、“否”加急;②支持拍照上传附件;③支持选择“意见分类”;④反馈内容必须真实客观)

 

   

 

意见反馈结果怎么看?

返回至”黄淮小助”主界面,点击“进度查询”,进入问题列表,右上角用不同颜色显示问题办理状态。点击“查看详情”,即可进入详情界面。

(小Tips:①支持输入标题搜索;②支持进入详情界面查看“流转历史”。)

 

如遇紧急事项如何快速反馈?

返回至”黄淮小助”主界面,点击“一键拨号”,可供紧急情况下拨打校内常用热线。

听起来很棒啊!还有哪些新功能?快给我全部介绍介绍!

在整个意见反馈流程结束后,相关责任老师可以在“办理中心”通过点击“公开至首页”或“撤销公开”来选择是否将此意见设置为学生可以及时搜索到的公开意见。

学生可以在“进度查询”页面点击“评价”,对办理完成的意见事项进行满意度评价,点击“提交”即可。与此同时,相关责任老师也可以在“进度查询”中来实时查看学生提交的评价。

学校一直注重学生的权益保护,”黄淮小助”为学生提供了一个更加便利的反馈渠道,同时,也让意见处理更加及时、更加高效。此外,还可以在大数据背景下将学生意见汇总、分类,把同一类意见归纳成一个大类,取其精华,去其糟粕,避免了数据的重复,节省了人力,让学校的学生意见反馈机制更加完善。

最后,欢迎大家使用”黄淮小助”,有意见、建议请尽情“砸”过来吧~学校相关单位将倾囊相助,为大家答疑解惑,衷心希望得到广大同学们的好评与信赖。我们相信,”黄淮小助”将是大家学习生活中最得力小助手

 

黄淮学院
信息化办公室

  

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