明媚的五月，图书馆搬迁工作已经进入实质阶段。图书馆工作人员也是鼓足了一身干劲，要看着寄托了所有黄淮人期望的图书馆早日启动并投入使用。

五一假期期间需要整理、捆扎北区的图书和报刊。于是，所有人不约而同的选择了放弃假期，为了保质保量、按时完成图书馆的搬迁任务，图书馆全体工作人员用高度的热忱和辛勤的劳动渡过了一个令人难忘的五一。在全体工作人员的共同努力下，在短短的十天内图书馆的搬迁工作之捆扎图书阶段性任务如期完成。

2009年5月8日，苏毅馆长主持召开图书馆馆务会议，全体科级以上干部参加。会议针对第二阶段图书搬运工作，依据学院搬迁工作协调会会议精神进行了实质性的论证和探讨并详细制定了《图书馆搬迁工作责任划分》、《读书协会理事人员调度安排表》、《新馆书库楼层分类定位表》。并于当日将责任划分信息挂在学院网页上，方便职能部门联系。

5月10日下午召开全体图书馆工作人员会议，将上述各表发放到每一个人手中，做到人员到位、调度定点、图书定位，确保图书搬运工作万无一失，紧张有序。