各教学单位：

为做好2020届1月份毕业的成教生毕业工作，各教学单位必须按要求提供相关材料，确保毕业生按时毕业。提交材料要求参见附件一《黄淮学院办理成教毕业证提交材料流程表》和《黄淮学院继续教育学院教务科工作安排》、具体要求如下：

一、档案材料：请按照《毕业生毕业资格审查表》填写说明（详见附件二），交送时按学号大小顺序排列。档案袋和毕业生资格审查表联系人：学生科张涛老师。

二、教务相关材料：联系人教务科步登辉老师。

1、成绩审核：《学籍卡》正面学员信息与学籍卡成绩单对应无误，成绩单内容以《2017修改学籍卡成绩单》为准，内容填写要求参阅附件三《黄淮学院成人教育学生学籍卡》填写说明，按学号大小顺序排列后附名单加章后交学生科审核相关学籍信息。

2、试卷：要求按学号大小顺序排列，每生试卷份数不少于教学大纲要求14门（外语不多于2门），A3纸单面打印，格式符合要求，规范批改。格式请参考《黄淮学院成教试卷格式（最新20150112）》，考试内容以本教学点提供为主，我校试卷库供参考。

3、成绩汇总表：按规定格式分专业填写，参考《2017黄淮学院成教毕业生成绩汇总表》。

4、课程表等：要求分级别填写。格式参阅《教学函授站课程安排表及拟聘教师审批表》、《教学函授站教材使用清单》、《教学函授站考试安排表》。

5、本科论文：按学号大小顺序排列，格式参阅《黄淮学院成人高等教育毕业论文（设计）格式》。

三、毕业照片：请提交采集的毕业生二寸照片2张（带姓名、学号、身份证号等个人信息，无缺项），请自行校对网上照片信息，确保照片无误，按学号大小顺序排列。毕业照片接收人：学生科王国强老师

四、学费收激：办理毕业生各项手续的同时，请按学费标准交清学员所有学费。学费核算联系人：办公室黄宁老师

五、毕业生材料办理时间：2019年11月25-29日，敬请关注，因不能按时报送材料和交清学费引起学员不能按时毕业的，由各教学单位负责。

联系方式：办公室：0396-2869010

教务科：0396-2869036

学生科：0396-2869228

继续教育学院

2019年11月13日