各教学单位：

为做好2021届7月份毕业的成教生毕业工作，各教学单位必须按要求提供相关材料，确保毕业生按时毕业。提交材料要求参见附件一《黄淮学院办理成教毕业证提交材料流程表》和《黄淮学院继续教育学院教务科工作安排》、具体要求如下：

一、档案材料：请按照《毕业生毕业资格审查表》填写说明（详见附件二），交送时按学号大小顺序排列。档案袋和毕业生资格审查表联系人：学生科张涛老师。

二、教务相关材料：联系人教务科许树红老师。

1、档案(学籍卡)：按学号大小顺序排列，严格按照《黄淮学院继续教育学院成人高等教育毕业生档案整理说明》（详见继续教育学院网站公告信息栏）填写。《资格审查表》和《学籍卡》中的“个人简历”自小学填起，依时间顺序详细填写、年月相对衔接，“家庭主要成员及社会关系”中各项须真实、完整、无空缺。学籍卡成绩单无误，成绩单内容以《2019学籍卡成绩单》为准，填写要求参阅《学籍卡等填写说明》；否则，不接收、不办理毕业证。

2、试卷：要求按学号大小顺序排列，每生试卷份数不少于教学大纲要求10门（外语不多于2门），A3纸单面打印，格式符合要求，规范批改。格式请参考《黄淮学院成教试卷格式（最新20150112）》，考试内容以本教学点提供为主，我校试卷库供参考。批改试卷要求规范，格式要求参考《黄淮学院成教试卷参考答案与评分标准制作要求》。

3、成绩汇总表：按规定格式分专业填写，参考《2019黄淮学院成教毕业生成绩汇总表》。

4、课程表等：要求分级别填写。格式参阅《教学函授站课程安排表及拟聘教师审批表》、《教学函授站教材使用清单》、《教学函授站考试安排表》。

5、本科论文：按学号大小顺序排列，格式参阅《黄淮学院成人高等教育毕业论文（设计）格式》。

6、申请学位材料：按学号大小顺序排列，具体见《关于2021届成人高等教育本科毕业生申请学士学位的通知》。

7、成绩汇总表：按规定格式分专业填写，参考《2019黄淮学院成教毕业生成绩汇总表》。试卷考试成绩以教学站点为单位导出综合成绩，网络学习平台成绩管理中有模板。

8、教学总结材料：①网络学习总结分学年度（含网络学习组织安排，实施效果，取得经验与建议）；②日常（线下）教学总结分学年度（含教学日程安排、教师情况、教材使用情况、教学效果与评价、督导情况）；③日常考试工作安排与总结、试卷分析（考试安排每年不少于两次，试卷分析不少于5门）

以上教务材料附件查阅信箱hhxyjxjyxy@126.com。

三、毕业照片：请提交采集的毕业生二寸照片2张（带姓名、学号、身份证号等个人信息，无缺项），请自行校对网上照片信息，确保照片无误，按学号大小顺序排列。毕业照片接收人：学生科王国强老师

四、学费收缴：办理毕业生各项手续的同时，请按学费标准交清学员所有学费。学费核算联系人：学生处杨冬霞老师

五、毕业生材料办理时间：2021年5月20日之前，敬请关注，因不能按时报送材料和交清学费引起学员不能按时毕业的，由各教学单位负责。

联系方式：办公室：0396-2869010

教务科：0396-2869036

学生科：0396-2869228

继续教育学院

2021年4月20日