各教学单位：

为做好2018届7月份毕业的成教生毕业工作，各教学单位按要求提供相关材料，确保毕业生按时毕业。提交材料要求参见附件一《黄淮学院2018届办理成教毕业证提交材料流程表》和《黄淮学院继续教育学院教务科2018年工作安排》、具体要求如下：

一、档案材料：请按照《毕业生毕业资格审查表》填写说明（详见附件二），交送时按学号大小顺序排列。档案袋和毕业生资格审查表联系人：学生科张涛老师。

二、教务相关材料：联系人教务科步登辉老师。

1、档案(学籍卡)：按学号大小顺序排列，严格按照《黄淮学院继续教育学院成人高等教育毕业生档案整理说明》（详见继续教育学院网站公告信息栏）填写。《资格审查表》和《学籍卡》中的“个人简历”自小学填起，依时间顺序详细填写、年月相对衔接，“家庭主要成员及社会关系”中各项须真实、完整、无空缺。学籍卡成绩单无误，成绩单内容以《2018修改学籍卡成绩单》为准，填写要求参阅《学籍卡等填写说明》；否则，不接收、不办理毕业证。

2、试卷：按学号大小顺序排列，每生试卷份数最低不少于教学大纲要求14门（外语不多于2门），A3纸单面打印，格式符合要求，规范批改。格式要求参考《黄淮学院成教试卷格式（最新 20150112）》，内容以本教学点提供为主，《院系试卷库》供参考。

3、课程表等：要求分级别填写。格式参阅《教学函授站课程安排表及拟聘教师审批表》、《教学函授站教材使用清单》、《教学函授站考试安排表》，原则每年5月20日前报送函授站教学计划。

4、本科论文：按学号大小顺序排列，格式参阅《黄淮学院成人高等教育毕业论文（设计）格式》。

5、申请学位材料：按学号大小顺序排列，具体见《关于2018届成人高等教育本科毕业生申请学士学位的通知》。

6、成绩汇总表：按规定格式分专业填写，参考《2018黄淮学院成教毕业生成绩汇总表》。试卷考试成绩以教学站点为单位导入网络学习平台（网络学习平台成绩管理中有模板），导出综合成绩。

7、教学总结材料：①网络学习总结分学年度（含网络学习组织安排，实施效果，取得经验与建议）；②日常（线下）教学总结分学年度（含教学日程安排、教师情况、教材使用情况、教学效果与评价、督导情况）；③日常考试工作安排与总结、试卷分析（考试安排每年不少于两次，试卷分析不少于5门）

以上教务材料附件查阅信箱hhxyjxjyxy@126.com。

 

 

 

 

三、毕业照片：请提交由新华图片社采集的毕业生二寸照片2张（带姓名、学号、身份证号等个人信息，无缺项），请自行校对网上照片信息，确保照片无误，按学号大小顺序排列。毕业照片接收人：学生科王国强老师。照片样式如下：

 

四、学费收激：办理毕业生各项手续的同时，请按学费标准交清学员所有学费。学费核算联系人：办公室黄宁老师0396-2869010

五、毕业生材料办理时间：2018年5月15-25日，敬请关注，过期不候。因不能按时报送材料和交清学费引起学员不能按时毕业的，由各教学单位负责。

联系方式：办公室：0396-2869010

教务科：0396-2869036

学生科：0396-2869228

继续教育学院

2018年4月26日

 

 

 

 

 

 

附件一

 

 

附件二、《毕业生毕业资格审查表》填写说明

一、该表为每生1份，由学生及教学单位认真如实填写，要字迹工整，无错别字，不得漏项。

二、封面：

1、“学校”一项应填写“黄淮学院”，并加盖学校印章。

2、“姓名”与录取花名册一致。

3、“学号”按照学校统一编制的个人学号规范填写。

4、“专业”应填写规范的录取专业名称全称。

5、“学习形式”按录取信息填写，分为函授、业余两种。

6、“学制”按实际学制填写（2.5年、5年）。

7、“层次”应填写专科、专升本、高起本。

8、“毕业时间”的填写，凡属7月份办理毕业证的，毕业时间一律填为当年7月；凡属12月份办理毕业证的，毕业时间一律填为次年1月（例如：2016年12月底办理毕业手续的毕业日期应填写为2017年1月）。

三、1、内页第一页内容应参照填表说明填写，内容填写必须完整、真实（“籍贯”：填到县、市级； “参加工作时间”：有工作单位必填； “现家庭住址”：必填； “入学前所在单位及工作岗位、职务”的需填写完整）。 “相片”一栏：必须贴本人免冠正面1寸蓝背景近照。

2、内页第二页内容从小学填起、至自填到入学前的上学和工作等经历为止（“证明人”：必填）。

3、内页第三页内容“自我鉴定”一栏，由学生本人认真如实填写，不少于600字以上。“年月日”：7月办理毕业证的统一填写为毕业当年的6月20日；1月办理毕业证的统一填写为上一年的12月20日。

4、内页第四页内容“学校毕业鉴定”一栏：到继续教育学院统一加盖“审查合格 准予毕业”长条印章，并加盖黄淮学院印章； “年月日”：7月办理毕业证的统一填写为毕业当年的6月25日；1月办理毕业证的统一填写为上一年的12月25日； “电子注册号”一栏 ：按毕业证书电子注册号统一填写，要求字迹工整，并核实准确无误； “校长”盖章一栏：盖黄淮学院院长印章； “成教院院长”一栏：盖继续教育学院院长印章。

5、内页第四页内容“学生成绩单粘贴处”：不再粘贴成绩单；使用《黄淮学院成人高等教育学籍卡》一式两份，其中一份可作为学生成绩单使用。

四、《毕业生毕业资格审查表》一律用黑色签字笔或碳素笔填写，不能复印、打印，不准涂改。

附件三、《黄淮学院成人教育学生学籍卡》填写说明

一、该表为每生一式2份，由学生及教学单位认真如实填写，要求各项内容填写详实，不得漏项，字迹工整，无错别字。

二、“级”按入学报到注册年份填写（例如：2016年参加成招考试录取的应填写为2017级）。

三、“专业”应填写规范的专业名称全称。

四、“层次”应填写专科、高起本、专升本。

五、“学习形式”分别为函授、业余两种。

六、“学制”按实际学制填写（2.5年、5年）。

七、“学号”应填写继续教育学院统一编制的学号。

八、“籍贯”填到县市级； “文化程度”按规范要求填写。

九、“工作单位”有工作单位的必填； “通讯地址”必填。

十、“联系方式”和“邮箱”必填。

十一、“个人简历”从小学填起、直至填到入学前的上学和工作等经历为止。并与资格审查表一致。

十二、“家庭主要成员及社会关系”必填；每项要完整、真实。

十三、“毕业时间”的填写，凡属7月份办理毕业证的，毕业时间一律填为当年7月；凡属12月份办理毕业证的，毕业时间一律填为次年1月（例如：2016年12月办理毕业手续的应填写为2017年1月）。

十四、“相片”一栏，必须贴近期本人免冠正面2寸蓝背景彩照。

十五、“电子注册号”按毕业证书电子注册号统一填写，要求字迹工整，并核实确保准确。

十六、“成绩单”中的课程名称必须打印，课程成绩须手工或打印填写。课程名称及每学年必须严格按照《黄淮学院成人高等教育教学计划》各专业教学进程表打印。凡跨学期开设的课程，学习成绩要分别填写。考试课成绩按百分制如实填写；考查课成绩按优秀、良好、及格、不及格的形式填写；补考科目成绩只在表内填写及格或不及格。

毕业论文题目：专科毕业生不填写；本科毕业生必须填写论文题目，成绩按等级制（优秀、良好、中等、及格、不及格）填写。

十七、《黄淮学院成人教育学生学籍卡》背面未印专业课程名称及“成绩单”的、各教学单位需要自己打印，按照我院制定好的各年级电子版格式打印（从教务科当年邮箱里发布的电子版下载打印），如：2015级，用2015级对应专业电子版格式打印，不得自制电子版格式。

十八、《黄淮学院成人教育学生学籍卡》的填写一律用黑色签字笔或碳素钢笔。