黄淮学院关于开展2017年度继续教育
校外教学站点考核的通知
为进一步规范办学行为，稳定教学秩序，提高办学质量及时掌握校外教学点招生管理、教学管理等制度的执行与落实情况，经研究决定，成立2017年度学历继续教育校外教学点办学情况检查组，对我校所有校外教学点进行调研检查。现将有关事项通知如下：
一、目的意义
1.进一步加强校外教学点的指导和规范管理，规范办学行为，完善质量监督机制，维护学校办学信誉和学生的合法权益。
2.推进校外教学点以提高管理服务为重点，加强办学条件建设。
3.掌握实际情况，为调整学校招生专业与计划、教学点的合理布局做好基础准备。
二、检查时间:2017年7月3日-2017年7月20日
三、检查形式
1.检查组听取教学站点负责人自评报告，限时15-20分钟；
2.考察教学基本设施；
3.分组查阅相关支撑材料；
4.召开管理人员和教师座谈会，根据课表，随机抽取学生座谈或电话学生，了解有关情况；
5.检查组汇总、讨论调研情况，形成初步意见，反馈各教学点落实有关意见，切实整改。调研结果书面反馈继续教育学院。
四、检查内容
1、办学资格与办学条件。是否符合教学点设置资质—中等专业及以上学校；办学场地面积，办公室、教室、住室面积达标；教学设施设备情况，多媒体网络教室，联网多计算机等配置满足要求；有稳定师资队伍及教学管理人员。
2、教学管理与教学材料。检查教学计划的执行情况，着重检查课程教学基本资料（教学任务书、教学计划进度表、学生签到表、平时成绩登记表、作业、考试试卷、成绩登记表、教学小结表 ）。
3、网络学习与面授教学。检查面授任课教师安排情况，学期教学大纲、学期教学授课计划、教学任务、课表、教案、教具、教学日志记录等，检查面授课程比率和学生课堂出勤率。统计学员网络课程学习情况，抽查学员上网学习的到课情况及实地操作演练。
4、招生宣传与学费收缴。招生管理制度的落实情况。核对在校生名单及缴费情况，着重检查是否存在乱许诺、乱收费现象。
五、工作要求
1.各教学点应认真对待这次检查，把准备工作与教学管理等工作融合在一起，实事求是做好自我测评并协助学院做好各项准备工作。
2.在检查中如果发现各教学点弄虚作假、不按要求提供相关材料或不配合检查的教学点，一律按不合格处理。
3.检查组要坚持实事求是，根据学校院有关规定，开展工作，严格工作纪律。
各校外教学点要根据2017年继续教育工作会议精神在做好自查的基础上，根据校外教学点办学情况检查指标做好相关准备工作。
附件：校外教学点调研检查指标
黄淮学院继续教育学院
二0一七年六月二十八日
附件：
继续教育校外教学点调研检查指标
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评估指标 |
考核目标 |
分值 |
测评方法 |
测评要求 |
测评标准 |
站点自评 |
调研组 打分 |
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办学思想 |
指导思想 |
5 |
听取站点汇报 查阅近年资料 |
1、认真贯彻执行教育行政部门及黄淮学院相关成人教育的政策和规定； 2、办学方向明确，合作意识良好； 3、以学生为本，服务意识和市场意识强。 |
第1点1分，其余每点2分 |
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制度建设 |
5 |
1、了解教学点自身制度建设情况； 2、检查教学点执行学校规章制度情况； 3.查阅各类文件、资料归档情况。 |
1、工作人员职责明确，相关规章制度完善； 2、有教学管理、招生、教辅人员的培训、考核制度； 3、有教师教学效果的调查评估制度； 4、教学管理档案齐全、装订规范、查阅方便、存放可靠； 5、有工作计划和工作总结，日常管理科学化、规范化。 |
每点1分 |
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办学条件 （20分） |
办学场地 |
6 |
实地考察 |
1、有相对独立的办学场所,面积达到办学要求； 2、有固定的教室、办公用房、实验机房、图书资料等教学设施设备； 3、教学场地符合有关安全、消防、卫生等方面的要求； 4、站点内部布局合理，整洁卫生，环境优美。 |
1、2每点2分，其余每点1分 |
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师资队伍 |
6 |
1、查阅名册,了解教师的学历、职称及教学情况； 2、查阅课表,了解教师任课情况； 3、通过座谈和听课,了解教师的素质、业务和能力。 |
1、聘任的教师，副高职称以上或“双师型”教师应占所聘教师的30%以上； 2、教师队伍相对稳定，教学质量高，学生反映较好； 3、聘用手续齐全，符合相关聘用要求。 |
每点2分 |
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管理人员 |
4 |
1、查阅人员名册,了解管理人员简历； 2、通过座谈，了解管理人员的素质、业务和工作能力。 |
1、站点有明确的负责人1-2人，能满足正常的教学管理工作需要； 2、负责人具有学校及相关行业工作经历；工作人员须有高中以上文化程度，敬业爱岗； 3、招生、教学管理人员须会相应的电脑操作； 4、工作人员报学校备案且保持相对稳定，能参加校院的培训，业务熟悉。 |
每点1分 |
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实训基地实践环节 |
4 |
1、查阅教室、实习场所等情况； 2、通过学生座谈,了解对教学、实习的满意度 |
1、有相对稳定的教学、实验、实习基地； 2、能按教学计划要求，完成规定的实验、实习、毕业设计和毕业实践性教学环节。 |
每点2分 |
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学生工作（25） |
招生行为 |
15 |
听取站点汇报 |
1、招生宣传材料经学校审查通过后实施； 2、招生专业及招生地域范围严格按照协议规定执行； 3、做好考生的资格初审； 4、不与其他单位或个人签定合作招生、委托代理等业务活动； 5、不在点外设点。 |
每点3分 |
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学费管理 |
5 |
学生反映 财务反馈 |
1、收费项目、标准、符合学校的有关规定并公示，无乱收费情况出现。 2、按时收费，及时足额上缴学校。 |
每点２－3分 |
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班级工作 |
5 |
1、查阅班主任名册,了解其简历； 2、通过座谈，了解班主任的素质、业务、能力和班级工作情况。 |
1、有专职或兼职班主任，人数与学生规模相适应； 2、熟悉班级业务，工作认真，能经常与学生保持联系，督促学生按时上课、考试、考勤记录完备； 3、学位英语考试、毕业生电子摄像、毕业生鉴定等工作组织到位，完成及时； 4、班干部配置到位，班级工作开展正常； 5、优秀毕业生评选公开透明，公信力强。 |
每点1分 |
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教学管理（30分） |
教学管理 |
10 |
现场检查学生座谈资料查阅数据核实 |
1、检查教学计划的执行情况，教学进度与课时数是否符合要求，教学档案的保存与上交是否完整及时； 2、学生到课率高及有教师点名制度和资料； 3、学生成绩评定情况及成绩分布状态； 4、检查每学期对重点课程进行的教学质量分析及教学点管理人员听课记录； 5、有多媒体教学的基本条件及设备，能充分利用现代教学手段，认真组织教学。 |
每点2分 |
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师资管理 |
4 |
查阅聘任教师手续；抽查部分教案；学生座谈听取对教学的反映；检查站点教师管理规定 |
1.建立聘任教师业务档案； 2.有切实可行的教师管理、考核、奖励办法； 3.及时参加学院组织的集体备课，有计划的组织教师进行教研活动； 4.按照教学计划，面授课程能认真备课、辅导、批改作业和考试，认真指导毕业论文和毕业实习。 ５.及时听取学院安排教师的面授课程。 |
每点1分 |
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学籍管理 |
6 |
查阅资料结合日常工作表现 |
1.管理人员业务熟悉，管理规范； 2.学生注册报到、转学、转专业、休学、毕业等手续、材料完备，报送及时。 3.遗留问题少。 |
综合评议 |
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考试管理 |
4 |
查阅考场记录 、巡考抽查 |
1.使用学院统一试题及试卷格式，试卷保管安全。样卷与成绩上报及时完整； 2.监考老师认真、负责，考场记录清楚完整。 |
每点2分 |
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学生管理 |
6 |
查资料、座谈 |
1、学生到课率高,考勤记录完整；网络学习按学期进度进行； 2、学习认真,能按时完成布置的作业； |
其余每点3分 |
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社会评价（15分） |
学位授予 |
6 |
学位授予率 |
学位外语参考率占学生的比例逐年提高，学位授予率高于学院平均水平。 |
6分 |
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学生反馈 |
6 |
查阅教学点回收的学生问卷,核实学生对教学、管理等的满意度； |
教学点每学期组织一次在校生对教学质量的问卷抽查,调查面应占学生总数的30%以上,抽查对象应有广泛的代表性； |
满意率80%以上6分，60%以上2分 |
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投诉 |
3 |
学院受理或上级反馈 |
学院受理的学生投诉或上级部门反馈的投诉及其它负面反映。 |
每接到对教学点的投诉，属实全扣3 |
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合计 |
100 |
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评估结论 |
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