黄淮学院继续教育学院成人高等教育毕业生档案整理说明

一、《毕业生毕业资格审查表》填写说明

一、该表为每生1份，由学生及教学单位认真如实填写，要求字迹工整，无错别字，不得漏项。

二、封面“学校”一项应填写“黄淮学院”，并加盖印章。

三、“专业”应填写规范的专业名称全称。

四、“学习形式”分为函授、业余两种。

五、“学制”按实际学制填写（2.5年、5年）。

六、“层次”应填写专科、专升本、高起本三类。

七、“毕业时间”的填写，凡属7月份办理毕业证的，毕业时间一律填为当年7月；（凡属12月份办理毕业证的，毕业时间一律填为次年1月，例如：2011年12月底办理毕业手续的毕业日期应填写为2012年1月）。

八、“在校学习时间”的填写，从入学取得学籍算起（成招考试次年3月，例如：2010年12月录取的新生应填写为2011年3月）；至所学专业学制年限期满，与毕业时间一致（例如2.5年学制学生：2011年7月办理毕业手续的应填写为2011年7月；例如5年学制学生：2011年12月办理毕业手续的应填写为2012年1月）。

九、“相片”一栏，贴本人近期免冠正面1寸蓝背景近照。

十、“自我鉴定”一栏，由学生本人认真填写，不得空白。鉴定时间统一填写为毕业当年的6月20日（或毕业上一年的12月20日）。

十一、“学校毕业鉴定”一栏，鉴定时间统一填写为毕业当年的6月25日（或毕业上一年的12月25日）。到继续教育学院统一加盖“成绩合格 准予毕业”长条印章，并加盖黄淮学院印章。

十二、“校长”一栏，盖大院院长印章，“成教院院长”一栏，盖继续教育学院院长印章。

十三、“电子注册号” 由各办班单位按毕业证书电子注册号统一填写，要求字迹工整，并核实准确无误。

十四、“学生成绩单”处不再粘贴成绩单；使用《黄淮学院成人教育学籍卡》一式两份，其中一份可作为学生成绩单使用。

十五、《毕业生毕业资格审查表》的填写一律用黑色签字笔或碳素钢笔填写，不能复印、打印，不准涂改。

二、《黄淮学院成人教育学生学籍卡》填写说明

一、该表为每生一式2份，由学生及教学单位认真如实填写，要求各项内容填写详实，不得漏项，字迹工整，无错别字。

二、“级”按入学报到注册年份（例如：2010年参加成招考试的应填写为2011年级）填写。

三、“专业”应填写规范的专业名称全称。

四、“层次”应填写专科、高起本、专升本、三类。

五、“学习形式”分别为函授、业余两种。

六、“学制”按实际学制填写（2.5年、5年）。

七、“学号”应填写继续教育学院统一编制的学号。

八、“毕业时间”的填写，凡属7月份办理毕业证的，毕业时间一律填为当年7月；（凡属12月份办理毕业证的，毕业时间一律填为次年1月，例如：2011年12月办理毕业手续的应填写为2012年1月）。

九、“相片”一栏，贴本人近期免冠正面2寸蓝背景近照。

十、“电子注册号”由各办班单位按毕业证书电子注册号统一填写，要求字迹工整，并核实准确无误。

十一、“成绩单”课程名称必须打印，成绩必须用手工填写，不能打印。课程名称及开课学年必须严格按照《黄淮学院成人高等教育教学计划》各专业教学进程表填写。凡跨学期开设的课程，学习成绩要分别填写。考试课成绩按百分制如实填写；考查课成绩按优秀、良好、及格、不及格的形式填写；补考科目成绩只在表内填写及格或不及格。

毕业论文/设计题目一栏，专科毕业生不填写，本科毕业生必须填写论文题目；成绩按优秀、良好、及格、不及格的形式填写。

十二、《黄淮学院成人教育学生学籍卡》背面未印专业课程名称及“成绩单”的、各系（站）需要自己打印，按照我院制定好的各年级电子版格式打印（来时自带U盘，拷贝电子版），如：2011级，用2011级对应专业电子版格式打印，不得自制电子版格式。

十三、《黄淮学院成人教育学生学籍卡》的填写一律用黑色签字笔或碳素钢笔填写，不准涂改。

三、《黄淮学院成人高等教育学生档案袋》填写说明

一、该档案袋每生1份，由各教学单位认真填写。要求字迹工整，无错别字，不得漏项。

二、姓名、性别、籍贯要如实填写，不得有误。

三、------届，要准确填写：（如2011月7月份办理毕业证的，应填写为2011届；2011年12月份办理毕业证的，应填写为2012届）。

四、“专业” 应填写规范的专业名称全称。

五、“学号”一栏各教学单位必须认真填写。

六、《黄淮学院成人高等教育学生档案袋》的填写一律用黑色签字笔或碳素钢笔填写。

四、其他事项说明

    一、各教学单位要严格按要求整理学生档案。

二、各教学单位将填写完整的《毕业生毕业资格审查表》、《黄淮学院成人教育学生学籍卡》、《黄淮学院成人高等教育学生档案袋》按学号从小到大排列整齐交到继续教育学院学生科、教务科审查。7月份办理毕业证的，要求4月30日以前交齐；12月份办理毕业证的，要求11月30日以前交齐。

三、各教学单位要把档案工作做为重点，密切与学校相互配合，抱着对学生认真负责的态度，切实把档案工作做好，深表谢意！

联系电话：0396-2869012；13939611090

 

 

黄淮学院继续教育学院

                                                                                        2012年3月12日