各教学单位：

鉴于2015届7月份成教毕业生办证时间紧，任务重，针对部分教学单位还未上交毕业生材料，特通知如下：

一、时间：黄淮学院要求教学单位每年提交成教应届毕业生材料都有相对固定的时间安排。黄淮学院要求提交2015届7月份成教毕业生材料参见《黄淮学院2015届办理成教毕业证提交材料流程表》和《黄淮学院继续教育学院教务2015年工作安排》、hhxyxjqc@163.com信箱通知。还没及时提交2015届7月份成教毕业生材料的教学单位，最晚不得不迟于2015年6月5日将相关毕业生材料提交完成，过期不候。教学站点迟交材料影响证书办理，责任自负。

二、上交材料：具体内容，参照《2015年函授站上交材料登记清单》并附具体名单。

三、具体内容格式要求：

1、档案：按学号大小顺序排列，严格按照《黄淮学院继续教育学院成人高等教育毕业生档案整理说明》（详见继续教育学院网站公告信息栏15年3月10日）填写。《资格审查表》和《学籍卡》中的“个人简历”自小学填起，依时间顺序详细填写、年月相对衔接，“家庭主要成员及社会关系”中各项须真实、完整、无空缺。学籍卡成绩单无误，成绩单内容以《2014修改学籍卡成绩单》为准，填写要求参阅《学籍卡等填写说明》；否则，不接收、不办理毕业证。

2、试卷：按学号大小顺序排列，每生试卷份数最低不少于教学大纲要求14门（外语不多于2门），A3纸单面打印，格式符合要求，规范批改。格式要求参考《黄淮学院成教试卷格式（最新 20150112）》，内容以本教学点提供为主，《院系试卷库》供参考。

3、成绩汇总表：按规定格式分专业填写，参考《2014黄淮学院成教毕业生成绩汇总表》。

4、课程表、考勤表等：要求分级别填写。格式参阅《教学函授站课程安排表及拟聘教师审批表》、《教学函授站教材使用清单》、《教学函授站考试安排表》。

5、本科论文：按学号大小顺序排列，格式参阅《黄淮学院成人高等教育毕业论文（设计）格式》。

6、申请学位材料：按学号大小顺序排列，具体见《关于2015届成人高等教育本科毕业生申请学士学位的通知》。

四、毕业生办证照片：提交由新华图片社采集的毕业生二寸照片2张（带姓名、学号、身份证号等个人信息，无缺项），照片请自行校对网上照片信息，确保照片无误，按学号大小顺序排列后提交。

咨询电话：学生科0396-2869228    教务科0396-2869036 

                                       黄淮学院继续教育学院

                2015年5月22日