各教学单位：
2016届1月份成教毕业生相关材料请提交至我院，要求提交成教毕业生材料参见《黄淮学院2016届办理成教毕业证提交材料流程表》和《黄淮学院继续教育学院教务2015年工作安排》、hhxyxjqc@163.com信箱通知。具体要求如下：
1、档案：提交至学生科张老师，按学号大小顺序排列，严格按照《黄淮学院继续教育学院成人高等教育毕业生档案整理说明》填写（详见继续教育学院网站公告信息栏15年3月10日）。《资格审查表》和《学籍卡》中的“个人简历”自小学填起，依时间顺序详细填写、年月相对衔接，“家庭主要成员及社会关系”中各项须真实、完整、无空缺。学籍卡成绩单无误，成绩单内容以《2014修改学籍卡成绩单》为准，填写要求参阅《学籍卡等填写说明》；否则，不接收、不办理毕业证。
2、试卷：提交至教务科步老师，按学号大小顺序排列，每生试卷份数最低不少于教学大纲要求14门（外语不多于2门），A3纸单面打印，格式符合要求，规范批改。格式要求参考《黄淮学院成教试卷格式（最新 20150112）》，内容以本教学点提供为主，《院系试卷库》供参考。
3、成绩汇总表：提交至教务科步老师，按规定格式分专业填写，参考《2014黄淮学院成教毕业生成绩汇总表》。
4、课程表、考勤表等：提交至教务科步老师，要求分级别填写。格式参阅《教学函授站课程安排表及拟聘教师审批表》、《教学函授站教材使用清单》、《教学函授站考试安排表》。
5、本科论文：提交至教务科步老师，按学号大小顺序排列，格式参阅《黄淮学院成人高等教育毕业论文（设计）格式》。
6、申请学位材料：提交至教务科步老师，按学号大小顺序排列，具体见《关于2015届成人高等教育本科毕业生申请学士学位的通知》。
7、照片：提交至学生科韩老师，提交由新华图片社采集的毕业生二寸照片2张（带姓名、学号、身份证号等个人信息，无缺项），照片请自行校对网上照片信息，确保照片无误，按学号大小顺序排列后提交。
8、截止时间：2015年11月13日。
联系方式：
办公室：0396-2869010
教务科：0396-2869036
学生科：0396-2869228
继续教育学院
2015年11月3日
附件：黄淮学院继续教育学院成人高等教育毕业生档案整理说明
一、《毕业生毕业资格审查表》填写说明
一、该表为每生1份，由学生及教学单位认真如实填写，要字迹工整，无错别字，不得漏项。
二、封面“学校”一项应填写“黄淮学院”，并加盖印章。
三、“专业”应填写规范的专业名称全称。
四、“学习形式”分为函授、业余两种。
五、“学制”按实际学制填写（2.5年、5年）。
六、“层次”应填写专科、专升本、高起本。
七、“毕业时间”的填写，凡属7月份办理毕业证的，毕业时间一律填为当年7月；凡属12月份办理毕业证的，毕业时间一律填为次年1月（例如：2012年12月底办理毕业手续的毕业日期应填写为2013年1月）。
八、“在校学习时间”的填写，从入学取得学籍算起成招考试次年3月（例如：2012年12月录取的新生应填写为2013年3月）至所学专业学制年限期满，与毕业时间一致（例如2.5年学制学生：2012年7月办理毕业手续的应填写为2012年7月；例如5年学制学生：2012年12月办理毕业手续的应填写为2013年1月）。
九、“相片”一栏，必须贴本人近期免冠正面1寸蓝背景近照。
十、“自我鉴定”一栏，由学生本人认真填写，不得空白。鉴定时间统一填写为毕业当年的6月20日（5年学制的填毕业上一年的12月20日）。
十一、“学校毕业鉴定”一栏，鉴定时间统一填写为毕业当年的6月25日（5年学制的填毕业上一年的12月25日）。到继续教育学院统一加盖“审查合格 准予毕业”长条印章，并加盖黄淮学院印章。
十二、“校长”盖章一栏，盖黄淮学院院长印章，“成教院院长”一栏，盖继续教育学院院长印章。
十三、“电子注册号” 由各办班单位按毕业证书电子注册号统一填写，要求字迹工整，并核实准确无误。
十四、“学生成绩单”处不粘贴成绩单；使用《黄淮学院成人教育学籍卡》一式两份，其中一份可作为学生成绩单使用。
十五、《毕业生毕业资格审查表》一律用黑色签字笔或碳素笔填写，不能复印、打印，不准涂改。
二、《黄淮学院成人教育学生学籍卡》填写说明
一、该表为每生一式2份，由学生及教学单位认真如实填写，要求各项内容填写详实，不得漏项，字迹工整，无错别字。
二、“级”按入学报到注册年份填写（例如：2012年参加成招考试录取的应填写为2013级）。
三、“专业”应填写规范的专业名称全称。
四、“层次”应填写专科、高起本、专升本。
五、“学习形式”分别为函授、业余两种。
六、“学制”按实际学制填写（2.5年、5年）。
七、“学号”应填写继续教育学院统一编制的学号。
八、“个人简历”中起止年月填到月；一律从小学填起至入学时的上学和工作经历止，以此类推。
九、“毕业时间”的填写，凡属7月份办理毕业证的，毕业时间一律填为当年7月；凡属12月份办理毕业证的，毕业时间一律填为次年1月（例如：2012年12月办理毕业手续的应填写为2013年1月）。
十、“相片”一栏，必须贴本人近期免冠正面2寸蓝背景近照。
十一、“电子注册号”由各办班单位按毕业证书电子注册号统一填写，要求字迹工整，并核实确保准确。
十二、“成绩单”中的课程名称必须打印，课程成绩必须手工填写。课程名称及每学年必须严格按照《黄淮学院成人高等教育教学计划》各专业教学进程表打印。凡跨学期开设的课程，学习成绩要分别填写。考试课成绩按百分制如实填写；考查课成绩按优秀、良好、及格、不及格的形式填写；补考科目成绩只在表内填写及格或不及格。
毕业论文题目：专科毕业生不填写，本科毕业生必须填写论文题目；成绩按百分制填写。
十三、《黄淮学院成人教育学生学籍卡》背面未印专业课程名称及“成绩单”的、各教学单位需要自己打印，按照我院制定好的各年级电子版格式打印（来时自带U盘，拷贝电子版），如：2012级，用2012级对应专业电子版格式打印，不得自制电子版格式。
十四、《黄淮学院成人教育学生学籍卡》的填写一律用黑色签字笔或碳素笔填写，不准涂改。
三、《黄淮学院成人高等教育学生档案袋》填写说明
一、该档案袋每生1份，由各教学单位认真填写。要求字迹工整，无错别字，不得漏项。
二、姓名、性别、籍贯要如实填写，不得有误。
三、------届，要准确填写：（如2012年7月份办理毕业证的，应填写为2012届；2012年12月份办理毕业证的，应填写为2013届）。
四、“专业” 应填写规范的专业名称全称。
五、“学号”一栏各教学单位必须认真填写。
六、《黄淮学院成人高等教育学生档案袋》的填写一律用黑色签字笔或碳素笔填写。
四、其他事项说明
一、各教学单位要严格按要求整理学生档案。
二、各教学单位将填写完整的《毕业生毕业资格审查表》、《黄淮学院成人教育学生学籍卡》、《黄淮学院成人高等教育学生档案袋》按学号从小到大排列整齐交到继续教育学院学生科、教务科审查。7月份办理毕业证的，要求4月30日以前交齐；12月份办理毕业证的，要求10月30日以前交齐。
三、各教学单位要把档案工作做为重点，密切与学校相互配合，抱着对学生认真负责的态度，切实把档案工作做好，深表谢意！
附件：黄淮学院2015届办理成教毕业证提交材料流程表(2016年1月毕业）
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站(院系)，办理毕业证 份 经办人： 电话： 信箱： 2015-11-03 | ||
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A |
毕业生数据 毕业生照片 审核 |
共审核数据 人；提交照片 份。 学生科审核签字： 年 月 日 备注： |
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B |
学籍卡信息、试卷、毕业论文/设计(本科）、课程表、考勤、汇总成绩审核 |
提交材料 套。教务科审核签字： 年 月 日 |
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C |
资格审查表信息审核 |
提交审查表 份。学生科档案审核签字： 年 月 日 |
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附件：办理毕业证学员名单（按学号从小到大排序，学生科负责人签章） | ||
说明：1.本表为正常办理应届毕业证提交材料流程表，按A→B→C顺序进行，由学生科发放和收取并作为办理毕业证的依据。2.对不能按要求提供合格材料者或不合乎办证规定者，毕业证不予办理。3各环节由相关科室把关负责审核和接收。4.所有材料按学号排序，小号在上。5.提交者可留取复印件。
学生科负责人收表签字： 年 月 日
黄淮学院2016届补办成教毕业证审批及提交材料流程表(2016年1月毕业）
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补办原因：
申请补办 级毕业证 份
申请者： 站（院系）
负责人（签字）： （电话： 信箱： ） 年 月 日 |
学生科意见：
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院领导审批： | |||
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A |
毕业生数据 毕业生照片 审核 |
共审核数据 人；提交照片 份。 学生科审核签字： 年 月 日 备注： | |
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B |
学籍卡信息、试卷、毕业论文/设计(本科）、课程表、考勤、汇总成绩审核 |
提交材料 套。教务科审核签字： 年 月 日 | |
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C |
资格审查表信息审核 |
提交审查表 份。 学生科档案审核人签字： 年 月 日 | |
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附件：补办毕业证学员名单（按学号从小到大排序，学生科负责人签章） | |||
说明：1.本表为延迟毕业补办毕业证提交材料流程表，按A→B→C顺序进行，由学生科发放和收取并作为办理毕业证的依据。2.对不能按要求提供合格材料者或不合乎办证规定者，毕业证不予办理。3各环节由相关科室把关负责审核和接收。4.所有材料按学号排序，小号在上。5.提交者可留取复印件。
学生科负责人收表签字： 年 月 日