精益求精树形象 勇担使命展风采
后勤服务中心全力做好“省能专会”会务保障工作
4月22-24日,河南省教育公共机构能源管理专业委员会2024年度会员代表大会在驻马店召开。为确保会议顺利召开,树立黄淮后勤良好形象,后勤服务中心按照校党委统一部署,提前筹划、精心组织、统筹安排、科学调度,全力做好会务服务、餐饮保障等各项会务保障工作。
一、提前部署,细化工作方案
后勤服务中心高度重视“省能专会”会务保障工作,设立会场、住宿、接待、保障等业务小组,多次牵头召开专题会议,研究制定筹备工作方案,安排部署具体工作。抽调精干力量落实会场布置、会务服务、餐饮保障等重点服务保障工作,确保各项工作分工明确,有序推进。
二、精益求精,做好会前准备
为高标准、高质量做好服务保障工作,会前,接待组工作人员按照方案要求,主动作为,详细了解每一位参会人员的信息,提前拟定参会员接站、住宿、餐饮服务具体方案,确保了接待工作有序进行。会务组工作人员提前两天进驻酒店精心布置会场、准备相关物品,悬挂宣传标语,调试音响设备,严把每一项流程、每一处细节,力求精益求精,确保会议筹备工作万无一失。
三、坚守岗位,提供优质服务
会议期间,后勤服务中心工作人员发扬特别能战斗,特别能奉献精神,坚守工作岗位,密切沟通配合,以饱满的精神面貌,积极的工作状态,昂扬的工作态度,竭力为与会代表提供舒心的服务,全力保障会议顺利召开,得到上级领导和主办单位的高度肯定。
荣担使命不放弃,倾情奉献不止步。下一步,后勤服务中心将进一步厚植服务理念,着力构建“保障有力,运行高效”的服务保障体系,以更加务实的作风、敬业的精神、优质的服务为学校高质量发展提供坚实支撑和有力保障。
(撰稿:杨洪波 责任审核:肖洪涛)