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黄淮学院关于办理2018届7月成教毕业生相关手续的通知
日期:2018-04-26 00:00:00  发布人:继续教育学院  浏览量:978


各教学单位:

为做好2018届7月份毕业的成教生毕业工作,各教学单位按要求提供相关材料,确保毕业生按时毕业。提交材料要求参见附件一《黄淮学院2018届办理成教毕业证提交材料流程表》和《黄淮学院继续教育学院教务科2018年工作安排》、具体要求如下:

一、档案材料:请按照《毕业生毕业资格审查表》填写说明(详见附件二),交送时按学号大小顺序排列。档案袋和毕业生资格审查表联系人:学生科张涛老师。

二、教务相关材料:联系人教务科步登辉老师。

1、档案(学籍卡):按学号大小顺序排列,严格按照《黄淮学院继续教育学院成人高等教育毕业生档案整理说明》(详见继续教育学院网站公告信息栏)填写。《资格审查表》和《学籍卡》中的“个人简历”自小学填起,依时间顺序详细填写、年月相对衔接,“家庭主要成员及社会关系”中各项须真实、完整、无空缺。学籍卡成绩单无误,成绩单内容以《2018修改学籍卡成绩单》为准,填写要求参阅《学籍卡等填写说明》;否则,不接收、不办理毕业证。

2、试卷:按学号大小顺序排列,每生试卷份数最低不少于教学大纲要求14门(外语不多于2门),A3纸单面打印,格式符合要求,规范批改。格式要求参考《黄淮学院成教试卷格式(最新 20150112)》,内容以本教学点提供为主,《院系试卷库》供参考。

3、课程表等:要求分级别填写。格式参阅《教学函授站课程安排表及拟聘教师审批表》、《教学函授站教材使用清单》、《教学函授站考试安排表》,原则每年5月20日前报送函授站教学计划。

4、本科论文:按学号大小顺序排列,格式参阅《黄淮学院成人高等教育毕业论文(设计)格式》。

5、申请学位材料:按学号大小顺序排列,具体见《关于2018届成人高等教育本科毕业生申请学士学位的通知》。

6、成绩汇总表:按规定格式分专业填写,参考《2018黄淮学院成教毕业生成绩汇总表》。试卷考试成绩以教学站点为单位导入网络学习平台(网络学习平台成绩管理中有模板),导出综合成绩。

7、教学总结材料网络学习总结分学年度(含网络学习组织安排,实施效果,取得经验与建议);日常(线下)教学总结分学年度(含教学日程安排、教师情况、教材使用情况、教学效果与评价、督导情况);日常考试工作安排与总结、试卷分析(考试安排每年不少于两次,试卷分析不少于5门)

以上教务材料附件查阅信箱hhxyjxjyxy@126.com。

 

 

 

 

三、毕业照片:请提交由新华图片社采集的毕业生二寸照片2张(带姓名、学号、身份证号等个人信息,无缺项),请自行校对网上照片信息,确保照片无误,按学号大小顺序排列。毕业照片接收人:学生科王国强老师。照片样式如下:

 

四、学费收激:办理毕业生各项手续的同时,请按学费标准交清学员所有学费。学费核算联系人:办公室黄宁老师0396-2869010

五、毕业生材料办理时间:2018年5月15-25日,敬请关注,过期不候。因不能按时报送材料和交清学费引起学员不能按时毕业的,由各教学单位负责。

联系方式:办公室:0396-2869010

教务科:0396-2869036

学生科:0396-2869228

继续教育学院

2018年4月26日

 

 

 

 

 

 

附件一

 

 























附件二、《毕业生毕业资格审查表》填写说明

一、该表为每生1份,由学生及教学单位认真如实填写,要字迹工整,无错别字,不得漏项。

二、封面:

1、学校一项应填写黄淮学院,并加盖学校印章。

2、姓名与录取花名册一致。

3、学号按照学校统一编制的个人学号规范填写。

4、专业应填写规范的录取专业名称全称。

5、学习形式按录取信息填写,分为函授、业余两种。

6、学制按实际学制填写(2.5年、5年)。

7、层次应填写专科、专升本、高起本

8、毕业时间的填写,凡属7月份办理毕业证的,毕业时间一律填为当年7月;凡属12月份办理毕业证的,毕业时间一律填为次年1月(例如:201612月底办理毕业手续的毕业日期应填写为20171月)。

三、1、内页第一页内容应参照填表说明填写,内容填写必须完整、真实(籍贯:填到县、市级; 参加工作时间:有工作单位必填; 现家庭住址:必填; 入学前所在单位及工作岗位、职务的需填写完整)。 相片一栏:必须贴本人免冠正面1寸蓝背景近照。

2、内页第二页内容从小学填起、至自填到入学前的上学和工作等经历为止(证明人:必填)。

3、内页第三页内容自我鉴定一栏,由学生本人认真如实填写,不少于600字以上年月日:7月办理毕业证的统一填写为毕业当年的6月20日;1月办理毕业证的统一填写为上一年的12月20日。

4、内页第四页内容学校毕业鉴定一栏:到继续教育学院统一加盖审查合格 准予毕业长条印章,并加盖黄淮学院印章; 年月日:7月办理毕业证的统一填写为毕业当年的6月25日;1月办理毕业证的统一填写为上一年的12月25日; 电子注册号一栏 :按毕业证书电子注册号统一填写,要求字迹工整,并核实准确无误; 校长盖章一栏:盖黄淮学院院长印章; 成教院院长一栏:盖继续教育学院院长印章。

5、内页第四页内容学生成绩单粘贴处:不再粘贴成绩单;使用《黄淮学院成人高等教育学籍卡》一式两份,其中一份可作为学生成绩单使用。

四、《毕业生毕业资格审查表》一律用黑色签字笔或碳素笔填写,不能复印、打印,不准涂改。

附件三、《黄淮学院成人教育学生学籍卡》填写说明

一、该表为每生一式2份,由学生及教学单位认真如实填写,要求各项内容填写详实,不得漏项,字迹工整,无错别字。

二、按入学报到注册年份填写例如:2016年参加成招考试录取的应填写为2017级)。

三、专业应填写规范的专业名称全称。

四、层次应填写专科、高起本、专升本。

五、学习形式分别为函授、业余两种。

六、学制按实际学制填写(2.5年、5年)。

七、学号应填写继续教育学院统一编制的学号。

八、籍贯填到县市级; 文化程度按规范要求填写。

九、工作单位有工作单位的必填; 通讯地址必填。

十、联系方式邮箱必填。

十一、个人简历从小学填起、直至填到入学前的上学和工作等经历为止。并与资格审查表一致。

十二、家庭主要成员及社会关系必填;每项要完整、真实。

十三、毕业时间的填写,凡属7月份办理毕业证的,毕业时间一律填为当年7月;凡属12月份办理毕业证的,毕业时间一律填为次年1月(例如:2016年12月办理毕业手续的应填写为2017年1月)。

十四、相片一栏,必须贴近期本人免冠正面2寸蓝背景彩照。

十五、电子注册号按毕业证书电子注册号统一填写,要求字迹工整,并核实确保准确。

十六、成绩单中的课程名称必须打印,课程成绩须手工或打印填写。课程名称及每学年必须严格按照《黄淮学院成人高等教育教学计划》各专业教学进程表打印。凡跨学期开设的课程,学习成绩要分别填写。考试课成绩按百分制如实填写;考查课成绩按优秀、良好、及格、不及格的形式填写;补考科目成绩只在表内填写及格或不及格。

毕业论文题目:专科毕业生不填写;本科毕业生必须填写论文题目,成绩按等级制(优秀、良好、中等、及格、不及格)填写。

十七、《黄淮学院成人教育学生学籍卡》背面未印专业课程名称及成绩单的、各教学单位需要自己打印,按照我院制定好的各年级电子版格式打印(从教务科当年邮箱里发布的电子版下载打印),如:2015级,用2015级对应专业电子版格式打印,不得自制电子版格式。

十八、《黄淮学院成人教育学生学籍卡》的填写一律用黑色签字笔或碳素钢笔。

 


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